Datenschutzhinweise

Diese Hinweise erklären, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von PlatzPilot verarbeiten und welche Rechte du hast.
Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Worum es geht

PlatzPilot ist eine interne Anwendung zur Organisation des Campingplatzes. Personal koordiniert darüber Aufgaben, Gäste können Meldungen abgeben sowie das Schwarze Brett nutzen. Für diese Funktionen verarbeiten wir die unten beschriebenen Daten.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort sowie — bei Gästen — die Art des Aufenthalts (Tages-/Dauergast), optional die Parzellen-/Stellplatznummer und der Aufenthaltszeitraum.

Meldungen und Aufgaben: Titel, Beschreibung, Ort, Status und optional hochgeladene Fotos. Bitte beachte, dass Fotos technische Zusatzinformationen (z. B. Aufnahmezeitpunkt) enthalten können.

Schwarzes Brett: von dir verfasste Mitteilungen, Kommentare und Reaktionen.

Push-Benachrichtigungen: Wenn du Benachrichtigungen aktivierst, speichern wir die dafür nötigen technischen Endpunkt-Daten deines Geräts/Browsers.

Protokolldaten: Zur Sicherheit und Nachvollziehbarkeit protokollieren wir bestimmte Vorgänge (z. B. An- und Abmeldungen, sicherheitsrelevante Aktionen). Beim Betrieb des Servers fallen außerdem technische Server-Protokolle an (z. B. Zugriffszeitpunkt, IP-Adresse, abgerufene Seite).

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung und Nutzung der Anwendung (Konto, Aufgaben, Meldungen, Schwarzes Brett) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse am Betrieb).
• Push-Benachrichtigungen — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung). Du kannst sie jederzeit in deinem Browser bzw. in den Einstellungen widerrufen.
• IT-Sicherheit und Protokollierung — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb).
• E-Mail-Versand (Bestätigungs-, Freigabe- und Passwort-Mails) — Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

5. Speicherdauer

• Kontodaten speichern wir, solange das Konto besteht.
• Tagesgast-Konten werden nach Ende des angegebenen Aufenthalts deaktiviert und ihre personenbezogenen Daten anschließend gelöscht oder anonymisiert — es sei denn, du hast einer weiteren Nutzung (z. B. Informationen vom Betrieb) ausdrücklich zugestimmt.
• Protokoll- und Server-Daten werden nur für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und danach gelöscht.
• Darüber hinaus löschen wir Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Betrieb und Hosting der Anwendung erfolgen durch den oben genannten Verantwortlichen selbst auf eigener Server-Infrastruktur unter der Domain platzpilot.seo-manager.info. Auch der Versand der System-E-Mails (Bestätigungs-, Freigabe- und Passwort-Mails) läuft über den eigenen Mailserver.

Der Verantwortliche betreibt die Anwendung auf eigener Hardware; externe Auftragsverarbeiter werden hierfür nicht eingesetzt. Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nicht.

7. Cookies und lokale Speicherung

PlatzPilot setzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit du eingeloggt bleibst. Dieses Cookie ist für den Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

8. Push-Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen erhältst du nur, wenn du sie ausdrücklich aktivierst. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die Benachrichtigungen in deinem Browser oder in den App-Einstellungen deaktivierst. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

9. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an den oben genannten Verantwortlichen.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verantwortlichen mit Sitz in Sachsen-Anhalt ist zuständig:

11. Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Anwendung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.

Impressum

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